Chez 3C-EVOLUTION, nous sommes conscients qu’une bonne gestion de projet est un point essentiel à la réussite du projet.

Depuis maintenant 20 ans, les équipes de 3C-EVOLUTION ont pu expérimenter et consolider leur expertise en gestion de projet.

Règle numéro 1 : Bien cadrer son projet

La définition claire des enjeux d’un projet est une étape importante. Or, de nombreux projets ont connu des phases difficiles, voire l’échec, par un manque de définition des enjeux et des objectifs.

Pour bien cadrer son projet il faut définir:

• les objectifs, les livrables et le planning global,
• le périmètre (gammes de produits, catégories de caractéristiques, …),
• la reprise ou non de l’existant,
• les interfaces amont et aval à prévoir : ERP, PLM, CRM, WMS, PIM, CMS
• les utilisateurs-clés et leurs rôles,
• l’organisation de la conduite du changement,
• l’équipe projet.

Il faut imaginer et construire votre projet en plusieurs étapes. La rédaction d’un cahier des charges vous aide à formaliser les besoins, les objectifs et les contraintes spécifiques associés à votre projet.

Règle numéro 2 : Choisissez la bonne solution

La solution doit bien sûr répondre fonctionnellement à votre cahier des charges. Il n’existe pas une bonne solution, mais plutôt une bonne solution adaptée à votre besoin.

En fonction de votre projet, nous vous orientons sur le type de technologies ou de CMS à utiliser.

Pour la mise en place d’une solution PIM, en dehors des fonctionnalités, il faut privilégier une solution avec une bonne ergonomie et une bonne expérience utilisateur.

Pour vous projeter plus facilement dans un PIM et tester l’adéquation de la solution avec vos besoins, nous pouvons vous proposer une démo personnalisée, avec vos propres données.

Règle numéro 3 : Faites participer votre équipe !

La refonte d’un site Web et plus encore l’implémentation d’une solution PIM doit être pensée et réfléchie en interne.

Votre site Web est le reflet de votre entreprise. Il sert évidement à mettre en avant vos produits, mais aussi votre image et vos valeurs.

L’intégration d’un PIM, comme NEXTPAGE©, nécessite une vraie conduite du changement. Il faudra repenser la façon de définir et structurer vos produits. Les processus de validation et de transfert de données seront aussi des éléments importants dans la définition de votre projet.

De plus, votre équipe sera proactive dans la phase de spécifications et cela facilitera d’autre part l’appropriation de la solution par les équipes (et donc la conduite du changement).

Les erreurs à éviter dans la conduite de projet.

Au démarrage de l’agence, les erreurs de débutants ont été faites mais c’était il y a bien longtemps…

Nous avons su en tirer des leçons essentielles et notamment :

• qu’un projet sans cahier des charges précis,
• que des fonctionnalités non précisées en amont du projet,
• que des cahiers de spécifications mal rédigés (ou pas rédigés),
• qu’un suivi erratique ou une mauvaise communication,

sont des dysfonctionnements qui sont à éviter à tout prix pour garantir la bonne tenue d’un projet. Que ce soit le client ou l’agence, chacun souhaite voir le projet aboutir, et cela dans les meilleurs conditions possibles.

C’est pourquoi aujourd’hui, avec ses 20 années d’expérience, 3c-EVOLUTION peut garantir à ses clients une charte de bonne conduite de projet et les assurer ainsi de non seulement voir leur projet aboutir dans les délais avec le bon niveau de qualité, mais également de vivre sereinement pendant toute la durée du projet.

Vous souhaitez en savoir plus sur la conduite d’un projet PIM : https://www.nextpage.fr/comment-reussir-un-projet-pim-dam/